In het kort:
- Sinds 1 januari 2023 moet een kantoorgebouw minimaal energielabel C hebben.
- De plicht geldt als minstens 50% van het gebouw kantoorfunctie is en de gebruiksoppervlakte aan kantoor- en nevenfuncties minstens 100 m2 is.
- Uitgezonderd zijn monumenten, gebouwen die ten hoogste 2 jaar worden gebruikt, en situaties met een onredelijk hoge investering gezien de terugverdientijd.
- Een energielabel is 10 jaar geldig.
De labelplicht voor kantoren is de eerste energie-eis die al voor een groep bedrijfspanden geldt. Voor andere utiliteitsgebouwen komt er een eis bij: minimaal label D op 1 januari 2030 voor de slechtst presterende gebouwen. Dat lees je in minimaal label D in 2030. Hier gaat het om wat nu al geldt.
Met de energielabel check voor je bedrijfspand zie je per adres welke eis voor jouw pand geldt.
Postcodecheck
Check de netstatus op je postcode
Zie direct of er op jouw locatie ruimte is voor een nieuwe of zwaardere aansluiting, en voor teruglevering.
Wanneer is een gebouw een kantoorgebouw
Het gaat om de verhouding binnen het gebouw. Is de gebruiksoppervlakte aan kantoorfuncties minstens 50% van het gebouw, dan telt het als kantoorgebouw voor deze regel.
Een bedrijfshal met een kantoor erin valt er dus niet automatisch onder. Is het kantoordeel kleiner dan de helft van het gebouw, dan geldt de labelplicht voor kantoren niet. De eis van 2030 voor utiliteitsgebouwen kan dan wel gelden.
De drempel van 100 m2
Daarnaast moet de gebruiksoppervlakte aan kantoor- en nevenfuncties samen minstens 100 m2 zijn. Bij deze drempel tellen kantoor- en nevenfuncties samen.
Uitzonderingen
Er zijn 3 uitzonderingen:
- Monumenten. Kantoorgebouwen die een monument zijn of in een monument liggen, vallen niet onder de plicht.
- Tijdelijk gebruik. Gebouwen die ten hoogste 2 jaar worden gebruikt, zijn uitgezonderd.
- Een onredelijk hoge investering. Is de investering om label C te halen onredelijk hoog gezien de terugverdientijd, dan kan een hardheidsclausule gelden.
De precieze uitwerking staat bij het Informatiepunt Leefomgeving. De regel zelf staat in het Staatsblad 2018, 380.
Geldigheid van het label
Een energielabel is 10 jaar geldig. Een kantoor dat in 2023 een label C kreeg, heeft dus voor 2033 een nieuw label nodig om aan de plicht te blijven voldoen.
Hoe je het voor je eigen pand nakijkt
Op onze pagina energielabel bedrijfspand en de eisen van 2030 vul je het adres in. We halen het gebruiksdoel en de oppervlakte van alle ruimtes in het pand uit de BAG en rekenen de drempels van 50% en 100 m2 na. Met het label erbij zie je of de plicht nu al geldt, en wat de eis van 2030 voor je pand betekent. Staan er in de BAG ruimtes met meer dan 1 gebruiksdoel, dan zeggen we eerlijk dat het niet eenduidig is.
Wie het label wil verbeteren, kijkt al snel naar elektrische installaties en zonnepanelen. Wat een vol net daarvoor betekent, lees je in bedrijfspand verduurzamen bij netcongestie.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer geldt de labelplicht voor kantoren? Sinds 1 januari 2023. Een kantoorgebouw dat onder de regel valt, moet sindsdien minimaal energielabel C hebben.
Welke kantoren vallen onder de plicht? Een kantoorgebouw valt eronder als de gebruiksoppervlakte aan kantoorfuncties minstens 50% van het gebouw is en de totale gebruiksoppervlakte aan kantoor- en nevenfuncties minstens 100 m2 is.
Welke uitzonderingen zijn er? Monumenten, gebouwen die ten hoogste 2 jaar worden gebruikt, en situaties waarin de investering onredelijk hoog is gezien de terugverdientijd.
Hoe lang is een energielabel geldig? Een energielabel is 10 jaar geldig.
Bronnen geraadpleegd op 10 oktober 2026.